O que é?
Apostilamento é uma autenticação emitida nos termos da Convenção de Haia que garante a procedência de um documento público nacional para ter validade e eficácia no exterior. O e-Apostil possibilita que os documentos apostilados sejam gerados em formato PDF a partir da apresentação da via física. Nesse caso, os documentos recebem um QR Code para verificação de sua autenticidade por autoridade estrangeira.

São considerados como atos públicos:
• Documentos provenientes de uma autoridade ou de um funcionário dependente de qualquer jurisdição do país, compreendidos os provenientes do Ministério Público, de um escrivão de direito ou de um oficial de diligências;
• Documentos administrativos;
• Atos notariais;
• Declarações oficiais tais como menções de registo, vistos para data determinada e reconhecimento de assinatura, inseridos em atos de natureza privada.

A Convenção não se aplica a:
• Documentos elaborados pelos agentes diplomáticos ou consulares;
• Documentos administrativos relacionados diretamente com uma operação comercial ou aduaneira.
• A única formalidade que pode ser exigida para atestar a veracidade da assinatura, a qualidade e a autenticidade serão o selo ou carimbo dado pela autoridade competente do país donde o documento é originário. Esta formalidade não pode ser exigida caso as leis, os regulamentos, os costumes que vigorem no país onde se celebrou o ato afaste, simplifique ou dispense o ato da legalização.

Fonte: www.cnj.jus.br/poder-judiciario/relacoes-internacionais/convencao-da-apostila-da-haia